PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

DU 24 OCTOBRE 2014

 

Ce jour, le 24 octobre 2014, se sont réunis pour la première fois les fondateurs de l’association « ANGEAMADA » à 18 heures au domicile de M. Tony CREPIN, sis 54/56 rue de la Folie Régnault à PARIS 11ème arrondissement.

Les fondateurs, à l’unanimité, placent sous la présidence de Tony CREPIN la tenue de cette première réunion.

Mademoiselle Céline SENEE est désignée comme secrétaire de séance aux fins d’établir le procès-verbal de cette assemblée constitutive.

La présente réunion a pour ordre du jour :

-          Déclaration du principe d’adhésion individuelle de chacun des membres fondateurs ;

-          Adoption de la constitution et des statuts de l’association ;

-          Désignation des membres du Conseil d’administration ;

-          Définition des cotisations ;

-          Ouverture d’un compte bancaire ;

-          Reprise et transfert des engagements pris pour compte ;

-          Pouvoirs.

 

Première Résolution – Adhésions individuelles

Chaque membre fondateur déclare donner son adhésion à l’association ANGEAMADA et à ses statuts tels qu’ils résulteront de leur adoption ce jour.

Chaque membre fondateur s’engage à contribuer activement à la création effective de l’association et à son développement.

Il s’engage personnellement dès l’issue de cette assemblée constitutive à se considérer comme adhérent de l’association.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Deuxième Résolution – Adoption des statuts

Après avoir délibéré, l’assemblée constitutive approuve les statuts de l’association, tels qu’ils résultent du projet qui lui a été présenté et après avoir été amendés le cas échéant.

 

Troisième Résolution – Nomination du Président

Monsieur Tony CREPIN est désigné comme membre du Conseil d’administration à titre de Président.

Quatrième Résolution – Nomination du Vice-Président

Monsieur Rachid EL ASRI est désigné comme membre du Conseil d’Administration à titre de Vice-Président.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Quatrième Résolution – Nomination du Trésorier

Mademoiselle Céline SENEE est désignée comme membre du Conseil d’Administration à titre de Trésorier.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Cinquième Résolution – Nomination du Secrétaire

Monsieur Jérôme GUERARD est désigné comme membre du Conseil d’Administration à titre de Secrétaire.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Sixième Résolution – Cotisations

Ainsi constituée, l’assemblée générale constitutive décide à l’unanimité que la contribution annuelle des membres est fixée à VINGT euros et que la contribution des membres bienfaiteurs est fixée à DEUX CENTS euros.

Ces montants sont ici fixés pour la première année et seront définis annuellement par le Conseil d’Administration.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Septième Résolution -  Ouvertures de comptes bancaires

Monsieur Tony CREPIN est expressément autorisé à passer et à souscrire, pour le compte de l’association en formation, les actes et engagements suivants entrant dans l’objet social et conformes à l’intérêt social :

-          Ouverture de comptes bancaires ;

-          Ouverture d’un Livret A.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Huitième Résolution -  Reprise et transfert des engagements pris pour compte

L’assemblée constate que M. Tony CREPIN a déjà réalisé des dépenses en avance pour compte de l’association en formation. Elle décide de reprendre à son compte et d’effectuer le transfert des engagements pris par M. Tony CREPIN, à savoir :

Au titre des dépenses réalisées :

-          Versement effectué pour avance auprès de notre correspondante bénévole sur place, Madame Jessica ANGOT, la somme de 600 euros, qui devront permettre :

o   L’inscription à l’Ecole Française de Majunga (Madagascar) de Ange NIRINAMANDA en classe de maternelle Moyenne Section (valeur estimée pour octobre 2014 à 280 euros comprenant les frais d’inscription et les frais généraux annuels réclamés par l’école) ;

o   Une participation aux frais mensuels de location d’une maison à MAJUNGA, et notamment pour le mois d’octobre 2014, la somme de 50 euros ;

o   Une avance pour permettre l’acquisition du matériel scolaire estimée à 65 euros ;

o   Une avance pour l’inscription de l’enfant 1 jour par semaine à la cantine scolaire pour le premier trimestre scolaire et estimé à 40 euros ;

o   Une avance pour les frais de transport scolaire du mois d’octobre 2014 estimée à 15 euros ;

o   Une avance pour les frais d’habillement de l’enfant pour sa rentrée scolaire estimée à 150 euros ;

-          Versement effectué pour avance auprès de notre correspondante bénévole sur place, Madame Jessica ANGOT, la somme de 250 euros comprenant 50 euros pour le logement de la famille NIRINANMANDA et 200 euros pour  la scolarisation de l’enfant à l’école au mois de novembre 2014 ;

-          Paiement du Registre Spécial des associations auprès des Editions Associatives le 20/10/2014 pour 23,90 euros.

Ces sommes, versées en avance, devront être justifiées par toutes pièces utiles à envoyer par notre correspondante sur place.

Dès à présent, l’association accepte d’inscrire au crédit du compte sociétaire de Tony CREPIN la somme de 873,90 euros.

Au titre des engagements pris :

Pour l’enfant, Ange NIRINAMANDA :

-          Engagement pris de la scolariser aussi longtemps que l’enfant en sera capable ;

-          Engagement pris pour financer les frais de cantine scolaire ;

-          Engagement pris de payer ses frais de transport scolaire ;

-          Engagement pris de payer ses frais de fournitures et matériels scolaires ;

-          Engagement pris de payer ses frais d’habillement ;

-          Engagement pris de contribuer à ses frais de santé si nécessaire ;

-          Engagement pris de participer au loyer de la maison familiale à hauteur de 50 euros par mois, la famille ayant été contrainte de quitter la brousse pour s’installer à Majunga.

L’assemblée reconnaît avoir été informée que ces engagements feront l’objet de versements mensuels pour avance et devront être justifiés ultérieurement par la présentation des pièces par notre correspondante sur place.

M. Tony CREPIN déclare n’avoir pris aucun autre engagement pour cette enfant, ni aucun engagement pour un autre enfant à ce jour.

L’assemblée accepte de reprendre à son compte les engagements pris par Tony CREPIN.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

 

Neuvième Résolution – Pouvoirs

Tous pouvoirs sont donnés au porteur d’un original, d’une copie certifiée conforme ou d’un extrait certifié conforme par le Président du présent procès-verbal pour effectuer tous dépôts et formalités prévus par la loi.

 

Après un débat portant sur les différents points d’organisation pratique de l’association, le Président a clos la séance d’assemblée générale.

Le Président confie aux nouveaux membres de l’association ANGEAMADA les tâches prioritaires qui leur sont assignées :

           - Le Secrétaire de séance préparera le procès-verbal de la présente réunion ;

          - Le Président remplira les formalités de déclarations et de publications prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par décret du 16 août 1901.

 

Plus aucune autre question n’étant exposée, la séance est levée à 20 h 30.

 

Fait à PARIS,

En cinq exemplaires originaux,

Le 24 octobre 2014

 

Le Président                Le Vice-Président           Le Trésorier                       Le Secrétaire